Soirée de Noël d'entreprise à Paris : le guide pour la réussir

Soirée de Noël, repas de fin d'année, arbre de Noël : de quoi parle-t-on ?

• La soirée de Noël : un cocktail ou un dîner réservé aux salariés, souvent un jeudi ou un vendredi soir de décembre.
• Le repas de fin d'année : un déjeuner ou un dîner assis, plus court, souvent organisé par service.
• L'arbre de Noël : une fête pour les enfants des salariés, en journée, généralement organisée par le CSE, avec spectacle, goûter et cadeaux.
• La soirée de fin d'année élargie : clients et partenaires invités, plus proche d'une soirée de gala.

Le format décide de tout le reste : l'horaire, le lieu, le traiteur, l'animation et le budget.

Quand réserver sa soirée de Noël d'entreprise ?

Les jeudis et vendredis des deux premières semaines de décembre sont les soirs les plus demandés à Paris. Pour ces dates, réservez le lieu dès que le budget est validé : c'est la première chose qui manque.

Si décembre est déjà complet, deux options marchent très bien : un mardi ou un mercredi soir, souvent plus disponible, ou une soirée de nouvelle année en janvier, qui lance l'année au lieu de la clôturer et qui coïncide avec la galette des rois.

Quel format choisir pour votre équipe ?

Le cocktail dînatoire est le format le plus fédérateur : les invités circulent, les équipes se mélangent, la soirée peut finir en piste de danse. Au Loft Triangle d'Or, il accueille jusqu'à 80 personnes.

Le dîner assis convient aux comités de direction, aux équipes jusqu'à 60 personnes et aux soirées avec clients : un vrai repas, un plan de table, des discours.

Le déjeuner de fin d'année est la solution des équipes qui ne peuvent pas rester le soir. Plus court, moins cher, il garde l'essentiel : se retrouver.

Les animations qui marchent vraiment

Une bonne animation fait parler de la soirée pendant des semaines. Celles que les équipes plébiscitent au Loft :

• La soirée casino, avec de vrais croupiers et de faux jetons : tout le monde joue, personne ne perd.
• Le blind test, par équipes mélangées entre services.
• L'atelier cuisine avec le chef, dans la cuisine équipée du loft, avant de passer à table.
• Le DJ et la piste de danse pour finir la soirée.
• Les shows live : danseurs et performances artistiques.

Le détail des formats est sur notre page animations et team building.

Traiteur, boissons et décoration

Pour une soirée de Noël, le buffet est autant un décor qu'un repas. Nos chefs composent cocktails dînatoires, buffets scénographiés et desserts d'exception servis sur place, et nos mixologues une carte de cocktails signature sur mesure.

Côté décoration, un lieu qui a déjà du caractère demande peu d'ajouts : un sapin, des bougies et une lumière chaude suffisent dans un salon à moulures et cheminées. Pour aller plus loin, voir notre service de décoration événementielle.

Cadeaux et bons d'achat : la règle Urssaf à connaître

Les bons d'achat et cadeaux offerts aux salariés, souvent par le CSE, sont exonérés de cotisations sociales si leur montant total ne dépasse pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale par salarié et par année civile, soit environ 200 € par salarié.

Au-delà de ce seuil, un bon lié à un événement précis, comme le Noël des salariés ou le Noël des enfants jusqu'à 16 ans, peut rester exonéré s'il ne dépasse pas lui aussi 5 % du plafond et si son usage est en rapport avec l'événement. Vérifiez le montant de l'année en cours sur le site de l'Urssaf avant de commander.

Le rétroplanning d'une soirée de Noël réussie

• 8 semaines avant : fixer le format, le nombre d'invités et le budget par personne.
• 6 semaines avant : visiter et réserver le lieu, bloquer la date.
• 5 semaines avant : envoyer l'invitation « save the date ».
• 4 semaines avant : choisir le menu, les boissons et l'animation.
• 2 semaines avant : relancer, arrêter le nombre définitif d'invités.
• 1 semaine avant : plan de table, déroulé de la soirée, discours.
• Le jour J : arriver une heure avant, vérifier le son, accueillir.

Les erreurs qui gâchent une soirée de Noël

• Réserver trop tard et se contenter du lieu qui reste.
• Choisir un lieu trop grand : 50 personnes dans une salle pour 200 donnent une soirée froide.
• Un lieu mal desservi : en décembre, les invités rentrent en métro ou en taxi, l'adresse compte.
• Oublier les régimes alimentaires : prévoyez végétarien et sans alcool dès le menu.
• Trop de discours : cinq minutes suffisent, la soirée appartient aux équipes.

Votre soirée de Noël au cœur du Triangle d'Or

Le Loft Triangle d'Or est un loft haussmannien de 250 m² au 18 rue Marbeuf, privatisé pour votre seule équipe : 4 salles modulables, jusqu'à 80 personnes en cocktail et 60 en dîner assis, traiteur, cocktails et animations sur place.

En décembre, vos invités arrivent par les Champs-Élysées et l'avenue Montaigne illuminée, à deux pas. Métro George V ou Franklin D. Roosevelt, parking public 24 h/24 face à l'immeuble. Toutes nos offres d'entreprise sont sur la page soirées et événements d'entreprise.

Questions fréquentes